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【满意在高区】怡园街道: 鞍山路社区连续3个月“零退办件”的背后

11月27日,怡园街道新一期12345政务服务热线工单处理“周考”成绩出炉,鞍山路社区再次以“零退办”的成绩位居榜首。而这也是近三个月,鞍山路社区第N次蝉联“状元”一席。

时间倒回今年3月份,刚成立的鞍山路社区也曾因热线退办率居高不下而焦心。 “别看我们‘社龄小’,所辖小区却大多是10年以上的老小区。社区刚成立时,因社区与居民间关系生疏,且小区设施老化等问题多发,‘找上门’的矛盾、诉求可以用‘一箩筐’来形容。”鞍山路社区党总支书记、居委会主任郭冰冰打趣道。



为尽快调和新社区、老居民间的关系,降低热线投诉率,鞍山路社区在固定联系人制度等各项机制的引导下,加大走访频率,变社区网格员为“一线探头”,推动矛盾、诉求尽早发现于网格、及时化解于网格、及早防患于网格,提升多元治理主体自治共管能力。

“通过让网格员每天在网格群发送暖心提醒、走访入户了解居民信息的方式,不断在居民面前‘刷存在感’,让大伙认识、了解社区工作人员,并逐渐养成‘有事就找固定联系人’的意识,增强问题解决实效。”郭冰冰说。这招管不管用?居民主动找到网格员解决邻里矛盾纠纷便是最好的例证。

今年夏天,社区居民孙先生购置了一台空调,可研究安装位置时才发现,楼下邻居家的空调外挂机占用了自家的位置。孙先生曾私下沟通邻居挪移外挂机位,但却以失败告终。看着崭新的空调横在家里无法安装,孙先生心里愈发堵得慌,他想到了社区一直宣传固定联系人,不如就找他们试一试。

孙先生联系到网格员王卢好,了解完相关情况后,王卢好马上着手解决。经过实地走访发现,楼下邻居迟迟不配合的原因是其刚做完手术,身体虚弱,没有精力处理挪机位这么“费劲”的事。

王卢好将情况告知孙先生,并时常主动到楼下邻居家中关心其身体恢复情况,唠唠家常。一来二去,楼下邻居与网格员愈发亲近,对社区的信任度也越来越高。随着身体逐步恢复康健,楼下邻居不仅挪走了空调外机,还主动帮孙先生联系安装事宜。邻里之间握手言和,有效规避了一条热线投诉。

将热线矛盾化解在萌芽状态,单纯依靠网格员的力量是有限的,鞍山路社区在怡园街道第九片区包片领导及包片驻居干部的助力下,将步子迈得更大——统筹好辖区共建单位、在职党员、楼长、物业等资源,通过多方联动,实现因“事”、因人,精准施策。



10月初,社区第一网格1至2号楼突然频繁出现停水情况,水务客服每次只在业主群发布停水信息,未在群内的居民无法第一时间掌握停水信息,导致投诉意愿增强。为尽快解决这一问题,网格员将情况上报,并联系水务集团的双报到党员,邀请水务客服入驻社区网格群,更加及时发布停水信息,解答居民有关疑问。

不仅如此,鞍山路社区还通过利用资源的优势解决一些潜在的热线问题,提高群众满意度:居民反映健身器材脱漆影响美观,社区积极联系城建集团党支部进行喷涂美化;针对居民对相关审批服务政策不明的情况,社区联合行政审批开展政策咨询公益大集,面对面答疑解惑;对于和物业的沟通,社区不仅仅局限于联席会议,而是充分调动物业资源优势,实行“第一时间接单、第一时间解决”的机制,现场查看、研究方案,避免简单事情复杂化……

一切为了群众满意。接下来,鞍山路社区还将进一步强化责任意识,完善工作制度,充分发挥好网格员的“探头作用”,活用、巧用辖区资源,用心用情用力解决好群众的操心事、烦心事、揪心事,以实实在在的工作成效提升群众幸福感、安全感、满意度。

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